Receptioniste / Telefoniste

Jij bent de glimlach achter onze telefoon én aan onze balie!

Sommige mensen hebben dat gewoon. Ze laten mensen direct welkom voelen, houden moeiteloos meerdere ballen in de lucht en vinden het leuk om anderen te helpen. Herken jij jezelf daarin? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Bij Spitz Verzekeringen zoeken we een Receptioniste / Telefoniste die ervoor zorgt dat klanten, relaties en collega’s op een prettige manier worden geholpen. Jij bent vaak het eerste contactmoment met ons kantoor en daarmee een belangrijk gezicht van onze organisatie.

Wat ga je doen?

Je dag begint nooit helemaal zoals je denkt. En juist dat maakt deze functie zo leuk.

De ene keer ontvang je klanten met een kop koffie, terwijl je kort daarna een telefoongesprek doorverbindt of een collega helpt met een administratieve vraag. Tussendoor verwerk je e-mails, plan je afspraken in en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel blijft verlopen.

Kortom, jij:
✅ ontvangt bezoekers en relaties op een gastvrije manier;
✅ beantwoordt en verwerkt telefoongesprekken;
✅ ondersteunt collega’s bij administratieve werkzaamheden;
✅ beheert diverse mailboxen en agenda’s;
✅ verwerkt inkomende en uitgaande post;
✅ houdt overzicht en zorgt dat zaken netjes worden geregeld.

Jij bent degene die ziet wat er moet gebeuren en het vervolgens ook gewoon regelt.

Wie ben jij?

Je hoeft echt niet overal ervaring in te hebben. Veel belangrijker vinden wij wie je bent.

Wij zoeken iemand die:
✔ vriendelijk en toegankelijk is;
✔ makkelijk contact maakt met mensen;
✔ graag organiseert en overzicht houdt;
✔ zelfstandig werkt, maar ook een echte teamspeler is;
✔ zorgvuldig en representatief is;
✔ minimaal 24 uur per week beschikbaar is.

Wat krijg je van ons?

Bij Spitz Verzekeringen kom je terecht in een betrokken familiebedrijf waar collega’s elkaar kennen en helpen.

Je krijgt:
✨ een afwisselende functie met veel contact met mensen;
✨ een gezellig en informeel team;
✨ een moderne werkplek;
✨ ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
✨ korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid;
✨ arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw kennis en ervaring.

Waarom werken bij Spitz?

Omdat we geloven dat verzekeren uiteindelijk draait om mensen.

Wij vinden persoonlijk contact belangrijk. Niet alleen richting onze klanten, maar ook richting elkaar. We werken hard, helpen elkaar waar nodig en houden van een prettige, informele sfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn.